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會計賬簿更換技巧
發布時間:2018-05-14   點擊:341次   【打印】【關閉

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核無誤的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄單位各項經濟業務事項的簿籍。單位會計人員應根據工作需要和年度會計核算情況及時更換會計賬簿。

 

訂本式賬簿

 

訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是指單位在啟用前進行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時,訂本賬在同一時間內只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類賬簿的使用欠靈活。


訂本賬一般適用于具有統馭性、重要性的總分類賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。同時,由于該類賬簿賬頁固定,不能增減,賬頁多余時,會造成浪費。需要注意的是,訂本賬賬頁不夠時,記賬人員應在保管好已經用完的賬簿的同時,及時更換賬簿,以免影響賬簿的連續性登記。年終更換賬簿時,會計人員要把尚未用完賬頁的訂本賬,連同已經更換的賬簿一并作為會計檔案送交主管總賬會計集中統一保管。

 

活頁式賬簿

 

活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是指單位將賬頁裝在賬夾內,用鞋帶或螺絲固定,便于隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁頁碼,在使用過程中,記賬人員將各張賬頁置放在活頁賬夾內,并拴扎成冊。與訂本賬相比,采用這類賬簿,可以根據需要增減賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續編號,并且有關人員在賬頁上蓋章,并定期裝訂成冊。


活頁式賬簿一般適應于明細分類賬的登記。年度終了,會計人員應根據需要對活頁賬進行更換。


損益類賬簿,包括各種期間費用明細賬、收入明細賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對于部分財產物資明細賬簿,記錄財產物資品種少、規格單一,應在每年年終按規定辦理結賬手續后,更換、啟用新賬簿,將其余額結轉記入新賬簿中;對于所記財產物資品種、規格繁多的材料明細賬簿,債權債務單位較多的往來賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內容的原貌,所以,這類賬簿可以跨年度使用。

 

卡片式賬簿

 

卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁組成的賬簿。卡片賬通常放置于專設的卡片箱中,數量可根據經濟業務的需要隨時增添,如固定資產卡片賬、周轉材料卡片賬等。單位使用時應將卡片賬頁連續編號;登記完畢時,應將卡片賬頁穿孔固定保管。該類賬簿,使用靈活方便,但賬頁容易散失和被抽換。因此,單位使用時,應在卡片賬頁上連續編號,以保證安全。


卡片式賬簿一般適應于記錄的內容詳細具體,賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉移而重新排列的明細賬。卡片賬簿可以跨年度連續使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據管理的需要轉移卡片。卡片賬頁應在所記財產報廢清理后或辦理完轉讓手續時抽出,作為會計檔案另行保管,保管時間不低于5年。

 

實行會計電算化的單位,應當保存打印出的紙質會計賬簿。具備采用磁性介質保存會計賬簿條件的,應備份后將保存在磁性介質上的會計賬簿數據連同紙質會計賬簿一并保管,無需更換會計賬簿。

 
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